Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16/10/2025

1. Introduction

Scano ("nous", "notre", "nos") s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre application mobile Scano de numérisation et gestion de reçus et factures.

Responsable du traitement des données :
Stéphane Lou
Route des Châtaigniers 14B
1869 Collombey, Valais, Suisse
Email : info@scano.ch
Téléphone : +41 (0)76/461.77.51

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations de compte

  • Adresse e-mail
  • Mot de passe (crypté)
  • Type d'abonnement
  • Date de création du compte

2.2 Données des reçus et factures

  • Images des reçus et factures que vous numérisez via l'application mobile
  • Texte extrait automatiquement par OCR (reconnaissance optique de caractères)
  • Données structurées extraites par intelligence artificielle (montant, date, commerçant, TVA, articles)
  • Date et heure de numérisation
  • Catégories attribuées aux reçus

2.3 Données d'utilisation

  • Nombre de scans effectués
  • Fréquence d'utilisation de l'application
  • Informations techniques (type d'appareil, système d'exploitation)

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations pour :

  • Fournir et maintenir notre service de numérisation et gestion de reçus et factures
  • Traiter automatiquement vos reçus et factures avec nos technologies OCR et d'intelligence artificielle
  • Extraire et structurer les données de vos documents (montants, dates, commerçants, TVA, articles)
  • Gérer votre compte utilisateur et votre abonnement
  • Améliorer nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
  • Vous envoyer des notifications importantes concernant le service
  • Assurer la sécurité et prévenir les fraudes
  • Respecter nos obligations légales

4. Stockage et sécurité des données

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés en Suisse, hébergés par Infomaniak SA (Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Genève, Suisse). Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre :

  • L'accès non autorisé
  • La divulgation
  • La modification
  • La destruction illégale

Toutes les communications entre l'application mobile et nos serveurs sont cryptées en utilisant le protocole HTTPS/TLS. Les mots de passe sont hachés en utilisant des algorithmes de cryptage modernes.

5. Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous ne partageons vos informations qu'avec :

  • Prestataires de services : Google Cloud Platform (pour l'OCR), Infomaniak (pour l'IA), qui traitent les données uniquement selon nos instructions
  • Obligations légales : Si requis par la loi ou pour protéger nos droits

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la LPD suisse, vous avez le droit de :

  • Accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
  • Rectification : Corriger des données inexactes
  • Suppression : Demander la suppression de vos données
  • Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
  • Opposition : Vous opposer au traitement de vos données
  • Limitation : Demander la limitation du traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : info@scano.ch

7. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services de numérisation et gestion de reçus et factures, et pour respecter nos obligations légales. Lorsque vous supprimez votre compte via l'application mobile ou l'interface web, toutes vos données (compte, reçus, factures, analyses, catégories) sont définitivement effacées de nos serveurs dans un délai de 30 jours.

8. Cookies et technologies similaires

Notre application mobile n'utilise pas de cookies. Nous utilisons uniquement des jetons d'authentification (JWT) pour sécuriser votre session, qui sont stockés localement sur votre appareil mobile.

9. Transferts internationaux

Vos données peuvent être transférées et traitées dans des pays en dehors de votre pays de résidence. Nous veillons à ce que ces transferts soient effectués conformément aux lois applicables sur la protection des données et avec des garanties appropriées.

10. Protection des mineurs

Notre service n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de mineurs. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique sur cette page et en mettant à jour la date de "dernière mise à jour" en haut de cette page.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter :

  • Responsable : Stéphane Lou
  • Adresse : Route des Châtaigniers 14B, 1869 Collombey, Valais, Suisse
  • Email : info@scano.ch
  • Téléphone : +41 (0)76/461.77.51
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